No se pueden añadir nuevos catálogos desde la plantilla, estos se tienen que generar en la plataforma y descargar nuevamente la plantilla con la informacion actualizada para poder generar clientes con los nuevos catálogos. Ahora veremos un ejemplo de como se tiene que rellenar los campos, continuaremos con la informacion de las unidades de recepción.
AVISO:
Los ID de cliente (Alfanuméricos) y los códigos de UdR (Numéricos) tiene que ser ingresados por el usuario y no se tienen que repetir con alguno de la misma lista o con otro ya creado en la plataforma.
Ahora pasaremos a realizar el llenado de la plantilla, se recomienda el uso del programa de Excel para el manejo de la plantilla, al abrir la hoja de calculo tenemos que situarnos sobre la pestaña de Unidades de Recepción.
Código de la unidad de recepción: El código debe ser único y numérico, este es código que tiene que ser identificado con el teclado del panel, Tipo de dato Numérico 10 caracteres máximo.
Código de cliente: Al que va a pertenecer la unidad de recepción que se esta generando, se tiene que se seleccionar del listado que aparece en la pestaña, el listado es generado de los clientes creados en la pestaña de Clientes, como vemos podemos asignar el cliente a varias unidades de recepción o podemos crear 1 a 1.
Producto: Tipo de producto que la unidad de recepción almacena. Elegir una opción de la lista, usaremos el producto de Gas LP (Lt).
Capacidad: La capacidad de producto que esta unidad de recepción puede almacenar. La unidad de medida está dada por el tipo de producto que la unidad de recepción almacena, esto cuanto se le puede suministrar como máximo por exhibición.
Descripción: Descripción para la unidad o su propósito, Tipo de dato alfanumérico 255 caracteres máximo.
Propósito General 1 y 2: son campos para añadir informacion adicional, Tipo de variable Alfanumérico de 20 caracteres máximo.
Comodato: Indica si la unidad de recepción está en comodato o no, es decir, en préstamo por parte de la Gasera. Tipo de dato SI o NO.
Centros de distribución: Introduzca el código del Centro de distribución en el cual la unidad de recepción tiene presencia, de listado que se presenta en la pestaña al colocar el cursor sobre la celda selecciona el centro de distribución donde estarán los equipos que usaran la cuenta.
TAG: Introduzca el tag del identificador, en caso de no necesitar, deje vacío el campo. Tipo de dato Alfanumérico 8 caracteres exactos.
Longitud, Latitud y Radio de error o tolerancia: Aquí se colocan las coordenadas de geocerca que se desee colocar a las unidades de recepción, en caso de no usar debe de colocar 0 en cada uno de lo campos, el radio de error debe de ser de 1 a 100m como máximo.
Condición de pago: Para el cliente, este valor es utilizado por el sistema para la generación del ticket de venta.
Introduzca el código de la condición de pago seleccionado una del listado.
Precio: Asignar el precio para cada unidad de recepción los precios están cargados al listado.
Descuento: Seleccione un descuento que dio de alta previamente en la hoja de descuento, en caso de no utilizar deje vacío el campo.
Calle, Número Interior, Número exterior, Colonia, Localidad, Referencia, Código Postal, Paiz, Estado - Municipio: Informacion sobre la ubicación de cada unidad de recepción estas direcciones pueden ser igual o diferentes a la original para cada unidad de recepción.
Con esto se termina de hacer el llenado correspondiente de las unidades de recepción que le pertenecen a los clientes que ya habíamos dado de alta en la pestaña anterior, ahora subiremos el archivo a la plataforma primero a una simulación para revisar errores.